发货人员工作要求
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发货人员工作要求
时间：2020.12.27 主题：工作要求 保密级别：绝密
为规范发货人员工作,特做如下规定:
一、各部门提货,只有部门经理安排才能去开提货单;非部门经理安排,提货人员不得听从其安排
（1）若业务人员安排提货的，提货人员（发货人员）必须转告业务人员，让其本部门领导安排提货；
（2）提货人员的工作服从部门领导安排；
（3）部门领导须合理安排提货人员工作；所有提货人员应相互协助。
二、提货单开出后,及时发给其部门经理
（1）部门经理收到提货单，须第一时间核算、核对提货单是否正确；
（2）部门经理须及时和提货人员沟通发货事宜。
三、提货人员必须保管好提货单子，所有提货单,不得丢失
(1) 提货人员,要在提货单上做好标记，例如：在右上角写上部门经理的姓名；
(2) 提货单可交给舞钢的部门经理，舞钢部门经理收到提货单务必第一时间扫描，发给所提货的部门；
(3) 不是本部门的提货单，收到提货单的部门经理一定要分类保管好。及时交给相关部门或是邮寄给相关的部门。
四、凡部门经理要求看货的,一定到货场看货
(1）提货人到货场看货，能拍照的要拍照；
(2）若拍照最好拍有带钢号的图片、拍带有侧标的图片；
(3）要检查钢板是否切割过，若钢板切割过，一定要核对钢板长度和提货单子长度是否一致；
五、到货场看货或是发货,一定要认真仔细,并注意安全
(1) 钢板的表面要认真看,钢板平整度、厚度要测量;
(2) 发货的数量要核对;发货地要和部门经理沟通清楚;
（3) 部门经理一定要做好发货时的安排工作。
六、发货人员要做好自身工作安排及发货的协调工作;
(1) 当发货多时,其他发货人员要积极配合;
(2) 当发货人员实在忙不过来,舞钢地区的部门经理要亲自到货场负责发货；
(3) 办理入库时，一定要有入库单。仓库的入库单，一定要加盖仓库印章。
七、及时领取发票;
(1) 凡提过的货，发货人员应当有所登记（或是有记忆、印象），当路过此公司时，要及时索要发票。
八、注意言行
(1) 到其他公司提货，要做到有礼貌;
(2) 在货场发货，说话要客气;
(3) 在货场办完事，不要多人聚集在一起，不要过多停留；
(4）和其他公司的老板沟通时，要做到礼貌用语。
九、发货人员必备工具
(1) 到货场发货，卡尺、尺子必须要带上;
(2) 带上笔和本子方便记录。
十、各部门领导要尊重、理解发货人及他们的工作
(1) 不得无故对发货人员发脾气；
(2) 当发货人员忙时，部门领导要做提前安排好发货工作；
总公司
2020年12月27日
转阅：各部门经理、发货人员
工作安排常思考；工作效率常思考；工作方法常思考。
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